Comment ranger les fournitures de bureau efficacement ?

Vous ou votre enfant avez un bureau, mais vous avez l'impression que la pièce est constamment en désordre ? Il y en a partout dans votre pièce de travail et vous n'avez même plus la place de placer une lampe pour éclairer la pièce ? Vos locaux d'entreprise sont pleins de classeurs, trieurs et autres fournitures ? Tout traîne et vous ne pouvez plus le supporter ? Pas de panique ! Nous sommes là pour vous donner un coup de main. Dans cet article, nous allons vous donner nos meilleurs conseils pour ranger les fournitures de bureau efficacement. C'est parti ! 

Comment ranger les fournitures de bureau : 

  • En faisant le tri 
  • En achetant un meuble de classement
  • En achetant une bibliothèque 
  • En achetant un casier 
  • En disposant les fournitures convenablement. 

Voyons tout cela en détail ! 

Faites le tri

Règle numéro 1 : avant d'envisager quoi que ce soit d'autre, faites le tri. Il faut que votre environnement soit net et tout sera bien plus clair dans votre esprit également. Pour ce faire, allez chercher un sac-poubelle ou tout autre objet pour récolter ce dont vous n'avez plus besoin. Commencez à ramasser tout ce qui traîne et ne vous est plus d'aucune utilité. Ce tri radical est absolument nécessaire. Nous le savons, il est parfois compliqué de se défaire du fameux "peut-être que j'en aurai besoin un jour…". Mais soyons honnêtes, ces "peut-être" sont la raison principale du désordre sur le bureau. Sachez vous débarrasser de ce qui vous encombre une bonne fois pour toutes. Maintenant que le tri est fait, il est temps de passer à la nouvelle organisation des fournitures de bureau. Alors, comment ranger les fournitures de bureau efficacement ?

Acheter un meuble de classement

Le meuble de classement permet de ranger énormément de documents et fournitures différents. Il se décline en différents modèles, afin que vous puissiez opter pour celui dont vous avez le plus besoin. Il existe des meubles à clapet, parfaits pour classer à plat dossiers ou classeurs et ranger vos fournitures à l'intérieur. Les clapets sont des types de tiroirs qui permettent de ranger les documents à plat sans les abimer. En outre, vous trouverez également les meubles pour dossiers suspendus. Très utilisé dans les entreprises, il est souvent proposé avec 2, 3 ou 4 tiroirs inclus. Vous pourrez le positionner à côté de votre bureau pour plus de confort. Enfin, le fameux meuble pour plan bien connu des cabinets d'architectes. Ces meubles de rangement permettent de conserver les croquis, dessins et autres cartes à plat et à l'abri de l'air et de la poussière. Ils sont parfaitement adaptés aux architectes, graphistes et aux artistes. En général, on l'installe contre un mur et il ne prend pas énormément de place.

Acheter une armoire bibliothèque

Comment ranger les fournitures de bureau de type livre ? Vous êtes du genre bibliophile ? Votre enfant laisse trainer ses livres d'école et ses classeurs un peu partout ? Il y a des fournitures de type pochettes ou classeurs partout dans vos bureaux et vous ne savez plus où donner de la tête ? Une solution : acheter une armoire bibliothèque. Les armoires bibliothèques sont des bibliothèques que l'on peut parfois fermer comme une armoire avec une porte. Ces meubles sont très utiles pour ranger pochettes, classeurs, livres, cahiers… Dites adieu au bazar sur votre bureau et dans vos locaux !

Acheter un casier

Comment ranger les fournitures de bureau administratives ? Le casier, également appelé "caisson de bureau" a pour principale utilité de ranger les papiers administratifs. Certains casiers sont à roulettes pour les déplacer à votre guise. D'autres sont même dotés d'une serrure ou d'un verrou à codes pour garder vos documents les plus confidentiels et importants. Ces caissons, parfois colorés, vous permettent d'organiser vos papiers par code de couleur pour un rangement bien plus précis. En d'autres termes, il vous permet de vous repérer bien plus rapidement. Vous n'hésiterez plus au moment de rechercher un document en particulier !

Disposer les fournitures correctement

Avoir des meubles de rangement est une chose, mais savoir ranger ses fournitures de bureau correctement en est une autre. Vous avez les bons outils, à présent, apprenons à les utiliser grâce à quelques astuces !

Trier vos fournitures par type

Tout d'abord, rangez vos fournitures par famille : papeterie de classement (pochettes, documents administratifs, classeurs, cahiers, trieurs…) ; petites fournitures (taille-crayon, scotch, agrafes, gommes…) Les outils d'écriture (crayons, feutres, stylos, surligneurs, marqueurs) C'est fait ? Comment ranger les fournitures de bureau, à présent ? Mettez-les dans les meubles et boîtes appropriés. Les papeteries de classement dans l'armoire bibliothèque ou dans le casier. Les petites fournitures iront dans des boîtes de rangement plus petites. Quant aux outils d'écriture, ils iront très bien dans les tiroirs de votre bureau ou dans un module de rangement à part.

Ranger de façon logique

Il existe une règle très simple à connaître. En haut de vos meubles de rangement, privilégiez les objets les plus légers et peu utilisés au quotidien. En bas, il faudra mettre les plus lourds et très peu utilisés. Puis au milieu, les fournitures couramment utilisées dont vous avez souvent besoin. Cette règle s'applique aussi bien les armoires bibliothèques, que les casiers ou les tiroirs des bureaux. Pourquoi garder les fournitures du quotidien au milieu ? Car le milieu nécessite moins d'efforts physiques. Se baisser, lever les bras très haut, à la longue, ces gestes peuvent faire mal au dos… Placer vos classeurs (entre autres) les plus utilisés au milieu vous garantit de les avoir à portée de main chaque jour. Comment ranger les fournitures de bureau : en pensant à se préserver d'abord, bien sûr ! Voilà, cet article touche à sa fin. Nous espérons vous avoir appris de bonnes astuces sur comment ranger les fournitures de bureau. N'oubliez pas les étapes clés ! Premièrement, faites le tri, une étape absolument incontournable. Ensuite, achetez les meubles de rangement les plus appropriés parmi ceux que nous vous avons décrits.

D'ailleurs, tant que nous y sommes, n'hésitez pas à jeter un coup d'œil à nos meubles de rangement de bureau ! Enfin, apprenez à disposer vos fournitures correctement grâce aux méthodes partagées. En appliquant ces gestes, vous dites adieu au bazar permanent et bonjour à la tranquillité d'esprit !

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