Comment rendre un bureau accueillant

Si vous voulez que l'environnement du bureau soit accueillant pour vos collaborateurs, il est essentiel de se concentrer sur la façon dont vos collègues vont appréhender le bureau. Certes il est ici question de visuel mais aussi de ressenti psychologique. L’environnement au bureau et ce que celui-ci va dégager vont avoir un impact fort sur le moral des personnes qui y travaillent. Le bureau, qu’il soit en open space ou individuel est une pièce dans laquelle nous passons un long moment de notre journée, c’est aussi la pièce dans laquelle nous sommes le plus productif, car centré sur notre travail. Il est donc nécessaire de le rendre le plus accueillant possible pour augmenter le confort des salariés et donc leur productivité.

Optimiser le confort d’un bureau

À l'ère du télétravail, les entreprises peuvent hésiter à investir dans l'aménagement d'un bureau accueillant. Cependant, la création d'un espace physique confortable et accueillant pour l’entreprise reste un choix extrêmement judicieux. L'une des raisons pour lesquelles l'environnement physique est si important est que le bien-être de du personnel entraîne des niveaux de productivité plus élevés. Une légère altération du bien-être peut avoir une influence considérable sur les performances d’une équipe. L'espace physique est l'un des facteurs de bien-être les plus importants. Voici quelques idées, y compris des conseils de conception, pour vous aider à créer un espace de bureau qui suscitera l'intérêt de votre personnel et conduira à de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Aménager le bureau avec organisation

Personne ne veut d’un bureau désorganisé. L'élimination du désordre aura un impact très important sur l’environnement du bureau et sur le calme que les salariés pourront ressentir. Il n’est pas compliqué de lutter contre le désordre, qui peut par contre vite s’installer sans cadre. Il suffit d'adopter des politiques qui encouragent l'organisation et le stockage. Il faut aussi prévenir le désordre, et le contrôler avant qu'il ne se produise. Pour cela il suffit d’ajouter des espaces de stockage en quantité raisonnable, de les étiqueter et de laisser les salariés les utiliser. Ils seront sensibles au rangement de départ et rangeront à leur tour pour garder cet espace propre et ordonné. Plus un endroit est propre et rangé, moins les gens auront tendance à le laisser en désordre, ils rangeront alors à leur tour pour que l’endroit reste accueillant.

Mettre de la couleur dans le bureau

La couleur a un impact majeur sur les émotions et la façon d'agir. Il est intéressant d’utiliser les couleurs pour offrir un bureau agréable et calme à son personnel. Il n’est pas nécessaire de peindre tous les murs de pleins de couleurs différentes, mais de petites touches de couleurs par ci par là peuvent déjà en faire ressentir ses effets. Un espace coloré donnera l’impression qu’il est plus grand, qu’il permet plus d’audace. La couleur dans un bureau a tendance à libérer la créativité des salariés. Vous pouvez également tirer parti de diverses couleurs, elles n’ont pas toutes les mêmes effets. Alors que le jaune favorise l'idéation et la vivacité, le bleu apporte un sentiment de calme et de stabilité. La couleur est un moyen facile de transformer une salle de réunion terne et ennuyeuse en un espace plus accueillant qui encourage collaboration et brainstorming. L’ajout de touches de couleur avec des meubles ou des détails d'appoint est un excellent moyen de communiquer la vision, la culture et la marque de votre entreprise.

Rendre accueillant les salles de réunion

Il est important de rendre accueillants vos salles de réunion. C’est là que les salariés se réunissent pour échanger, il faut un environnement qui favorise la sécurité et la liberté d’expression. Il est aussi très important de mettre assez de matériel à disposition dans ces salles. Si vos collaborateurs savent que la salle est optimisée, cela réduit grandement la pression. Les moniteurs à écran tactile, les tableaux noirs et les tableaux blancs. Les aides à l'imagerie et les dispositifs de présentation prêts à être utilisés peuvent être très utiles dans les environnements de groupe.

Ajouter de la nature dans le bureau

La nature, les plantes, la verdure ont un grand impact sur notre état d’esprit et notre santé mentale. Elle est difficilement dissociable de notre vie et nous l’avons intégrée depuis notre plus jeune âge. Il est important de considérer la nature comme importante pour les humains, il est donc logique que l'une des meilleures façons de créer une atmosphère accueillante et agréable dans votre bureau soit d'y intégrer des éléments naturels, en particulier ceux qui sont vivants. En plus, il n’est vraiment pas compliqué d’intégrer la nature au bureau.

Ajouter des plantes dans le bureau

Les plantes en pot sont un moyen facile d'amener de la nature à l’intérieur du bureau. Les plantes d'intérieurs sont connues pour aider à soulager le stress et favoriser le calme, le bien-être et la productivité. L’idéal serait même que chaque collaborateur puisse avoir une plante sur son bureau.

Laissez entrer la lumière naturelle

Une autre façon de faire entrer la nature à l'intérieur est de laisser entrer la lumière naturelle. La plupart d'entre nous ne se sentent pas forcément bien lorsque nous sommes privés de lumière naturelle toute une journée. Comme nous restons un assez long moment dans la journée dans l’enceinte du bureau, il est important que la lumière du soleil puisse y pénétrer. Si vous n'avez pas accès à la lumière d'une fenêtre, la meilleure alternative est de fournir un éclairage qui imite celui de la lumière du soleil. La lumière naturelle, ou une bonne imitation, contribuera à rendre l’expérience au bureau beaucoup plus agréable, et votre personnel sera de bien meilleure humeur grâce à elle.

Décorer le bureau pour le rendre plus accueillant

Il n'est pas nécessaire de consacrer beaucoup de ressources ou de temps pour créer un environnement de travail chaleureux et accueillant. Si vous êtes un employeur qui se demande comment améliorer le moral, la satisfaction et l'efficacité au bureau, il suffit peut-être de modifier la décoration de votre bureau. Faites une bonne impression sur les nouveaux arrivants comme sur les employés de longue date.

Utiliser différents matériaux de revêtement de sol

En fonction de votre budget, envisagez une variété de matériaux de revêtement de sol. Il est intéressant de jouer sur les textures, comme des tapis de carrelage ou du bois. Cela permet d'ajouter une esthétique plus accueillante dans le bureau, mais il est aussi possible et utile de définir les différents endroits avec les différents matériaux. Un bureau organisé ou les employés connaissent et ressentent le rôle de chaque pièce est important. Par exemple, utilisez du bois élégant et résistant pour définir votre zone d'accueil, espace souvent très fréquenté. Le bois offre un fort impact visuel et apporte souvent de la sérénité. Préférez plutôt une moquette insonorisante ou un tapis de sol dans la salle de réunion. Définissez les sections des espaces ouverts avec des tapis aux couleurs vives, graphiques ou colorées pour aider à identifier les zones de travail.

Aménager des espaces de rassemblement dans le bureau

Il est important de créer et d’aménager confortablement des espaces dans lesquels vos collaborateurs peuvent se réunir pour interagir et passer leur temps de pause. Il peut s'agir d'un vaste espace ouvert au centre de tous les bureaux individuels, ou d'un espace extérieur, meublé de manière décontractée, où les employés peuvent confortablement se retrouver et réfléchir.

Aménager vos espaces de travail avec de l’art

Un moyen très intéressant d'encourager le sentiment d’inclusion dans vos espaces de travail est d'inclure des œuvres d'art dans votre décoration. Elles donnent de la personnalité et du caractère à l'espace. L'art est connu pour favoriser la créativité, il est donc particulièrement utile pour que vos équipes laissent plus libre cours à leur créativité. Les œuvres d'art personnalisées sont une belle façon de transmettre votre marque et votre message dans le cadre de la décoration intérieure de votre bureau. Recherchez l'imagerie graphique, la photographie et d'autres médias pour vous aider à capturer l'esprit de votre marque et de votre culture.

Laisser les salariés personnaliser eux même leur bureau

Ce sont bien les personnes qui travaillent dans le bureau qui ont besoin du meilleur des cadres pour y travailler. Si vous leur donner la possibilité de personnaliser eux même leur espace de travail il ne s’y sentiront que mieux. Le fait de pouvoir personnaliser soit même son bureau donne un vrai sentiment d’appartenance à l’espace de travail et permet de travailler dans les meilleures conditions. Il ne faut donc pas bannir les objets personnels, même s' ils sont à utiliser en quantité raisonnable, le but n’est pas non plus de noyer l’espace de travail avec trop d’objets. Mais il peut aussi être intéressant de donner la possibilité aux salariés de participer au choix des meubles et de la décoration.

Du café en libre service au bureau

Depuis des générations, le café est devenu omniprésent sur le lieu de travail. Pour beaucoup d'entre nous, c'est la boisson de prédilection au travail, et elle fait partie intégrante de toute pause, de tout repos ou de toute activité sociale au cours de la journée de travail. Une tasse de café chaud peut nous réchauffer par une froide matinée d'hiver, et un café glacé nous rafraîchit par un chaud après-midi d'été. Il existe un choix infini de machines à café de bureau pour tous les budgets, il n'y a donc aucune excuse pour ne pas en fournir une à vos employés. Il n'y a donc aucune raison de ne pas en fournir une à vos employés. Le café est devenu un élément essentiel du bureau et contribue à remonter le moral des troupes. Il dégage également une odeur délicieuse et invitante qui, lorsqu'elle envahit le bureau, contribue au confort de l'espace, même pour ceux qui ne boivent pas de café. Vous avez là assez de clés pour transformer votre bureau en un véritable espace de travail accueillant et agréable, apportant sérénité, calme et productivité.